Politique de confidentialité

Cher Utilisateur,

Cette page fournit des informations sur la manière dont vos données personnelles sont gérées via notre site web.

Nous fournissons ces informations non seulement pour satisfaire nos obligations légales en matière de protection des données personnelles en vertu du Règlement (UE) 2016/679, ou le “ Règlement ” ou le “ RGPD ”, mais aussi parce que nous estimons que la protection des données personnelles est une valeur fondamentale de notre entreprise, et nous souhaitons vous fournir toutes les informations qui peuvent vous aider à protéger votre vie privée et à contrôler l'utilisation de vos données. en relation avec votre expérience de navigation sur notre site Web.  

Cette Politique de Confidentialité vise à décrire comment ce site web est géré en ce qui concerne le traitement des données personnelles des utilisateurs/visiteurs qui l'utilisent. Cette notification est fournie en vertu des articles 13-14 (C60-C62) du Règlement 679/16 et conformément à WP187-259-260 à ceux qui se connectent au site web.

La présente notice s'applique au site web susmentionné et à tout autre site web appartenant directement à la société déclarante auquel l'utilisateur pourrait accéder par le biais de liens.

Le site web est la propriété de EUPRAXIA S.r.l., qui en assure la gestion et le respect de la législation sur la protection des données personnelles. Les utilisateurs/visiteurs sont invités à lire attentivement la présente Politique de Confidentialité avant de soumettre toute donnée personnelle et/ou de remplir tout formulaire électronique sur le site web.  

Informations conformément à l'article 13 du décret législatif 196/2003 et à l'article 13 du règlement (UE) n° 2016/679

Conformément à l'article 13 du décret législatif 196/2003 (ci-après, le “ Code de la vie privée ”) et à l'article 13 du Règlement (UE) n° 2016/679 (ci-après, le “ RGPD 679/16 ”), contenant des dispositions pour la protection des personnes et d'autres sujets concernant le traitement des données personnelles, nous souhaitons vous informer que les données personnelles que vous sera traitée conformément à la législation susmentionnée et aux obligations de confidentialité auquel EUPRAXIA S.r.l. est soumise.  

RESPONSABLE du traitement des données

Le responsable du traitement des données personnelles, c'est-à-dire la partie qui détermine les finalités et les moyens du traitement des données personnelles, est EUPRAXIA S.r.l., dont le siège social est situé Via Volta n. 1/1, 42123 REGGIO EMILIA (RE), Italie, Tél. 0522/791763 ; N° TVA : 02709230359, en la personne de son représentant légal, Salvatore Matrone.  

DONNÉES FOURNIES VOLONTAIREMENT PAR LES UTILISATEURS/VISITEURS

Si les utilisateurs/visiteurs soumettent volontairement des données personnelles lors de la connexion à ce site web, EUPRAXIA S.r.l. acquerra l'adresse e-mail de l'expéditeur et/ou toute autre donnée personnelle, qui sera traitée exclusivement pour répondre aux demandes.

Toutes les données que vous nous fournirez seront traitées conformément à la législation en vigueur sur le traitement des données personnelles (curriculum vitae, informations personnelles fournies par vous et/ou présentes sur le site).

Données fournies lors de l'abonnement à la newsletter de EUPRAXIA S.r.l.

  • Types de données : Prénom et nom, ou autres données d'identification ; Numéro de téléphone ; Adresse e-mail pour l'abonnement
  • Buts du traitement :
    • Le traitement est effectué pour fournir le service d'information demandé sur les activités menées par EUPRAXIA S.r.l. et ses partenaires.
    • Le traitement est effectué dans le but d'établir des relations avec les utilisateurs, notamment pour fournir des informations commerciales (marketing) ;
    • Pour envoyer des communications promotionnelles et publicitaires.
  • Exigence de fourniture de données : Le refus de fournir les données rendra impossible l'utilisation du service demandé.
  • Méthodes de traitement : Le traitement sera effectué de manière automatisée et/ou manuelle, conformément aux dispositions de l'article 32 du RGPD 2016/679 et de l'Annexe B du décret législatif 196/2003 (articles 33 à 36 du Code) concernant les mesures de sécurité. Des mesures de sécurité spécifiques sont en place pour prévenir la perte de données, l'utilisation illicite ou incorrecte et l'accès non autorisé.
  • Base légale du traitement : Les données sont considérées comme volontairement fournies par l'utilisateur lors de la soumission du formulaire d'abonnement.
  • Destinataires des données : Parties internes à l'entreprise, telles que les employés et/ou les consultants désignés par le responsable du traitement aux fins susmentionnées.
  • Période de conservation des données : Pour la période strictement nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles les données sont collectées (c'est-à-dire, pendant la durée de la relation avec le client). Un délai supplémentaire de dix ans sera ajouté à cette période pour la conservation à des fins marketing, de droit du travail, de droit civil, fiscales et comptables.  

Données fournies pour l'inscription aux initiatives d'EUPRAXIA S.r.l.

  • Types de données : Prénom et nom, ou autres données d'identification ; Numéro de téléphone ; Adresse e-mail pour l'inscription
  • Buts du traitement :
    • Le traitement est effectué pour fournir le service demandé pour les initiatives gratuites organisées par EUPRAXIA S.r.l. ou les initiatives payantes, ou pour enregistrer la participation à des séminaires par la Société ou l'Organisme et le Délégué/Inscrit/Participant pertinent ;
    • Le traitement des images/vidéos est effectué pour créer des communications publicitaires et institutionnelles pour la promotion de EUPRAXIA S.r.l. ;
    • Le traitement est effectué dans le but d'établir des relations avec les utilisateurs, notamment pour fournir des informations commerciales (marketing) ;
    • Pour envoyer des communications promotionnelles et publicitaires.
  • Exigence de fourniture de données : Le refus de fournir les données rendra impossible l'inscription au service demandé ou la réception des informations demandées.
  • Méthodes de traitement : Le traitement sera effectué de manière automatisée et/ou manuelle, conformément aux dispositions de l'article 32 du RGPD 2016/679 et de l'Annexe B du décret législatif 196/2003 (articles 33 à 36 du Code) concernant les mesures de sécurité. Des mesures de sécurité spécifiques sont en place pour prévenir la perte de données, l'utilisation illicite ou incorrecte et l'accès non autorisé.
  • Base légale du traitement :
    • Les données sont considérées comme volontairement fournies par l'utilisateur lors de la soumission du formulaire d'inscription.
    • La participation aux événements implique la possibilité d'accepter des campagnes de communication ultérieures de la part d'entreprises tierces participantes.
  • Destinataires des données :
    • Parties internes à l'entreprise, telles que les employés et/ou les consultants désignés par le responsable du traitement aux fins susmentionnées.
    • Tiers appartenant au personnel des entreprises partenaires et/ou sponsors de l'événement, pour l'envoi de leurs communications d'information.
  • Période de conservation des données : Pour la période strictement nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles les données sont collectées (c'est-à-dire, pendant la durée de la relation avec le client). Un délai supplémentaire de dix ans sera ajouté à cette période pour la conservation à des fins marketing, de droit du travail, de droit civil, fiscales et comptables.  

Données fournies pour les demandes de démonstration non contraignantes à votre bureau :

  • Types de données : Prénom et nom de famille ; Adresse e-mail pour l'inscription ; Adresse du bureau ; Numéro de téléphone mobile ; Type de service demandé
  • Buts du traitement :
    • Le traitement est effectué pour fournir le service demandé.
    • Le traitement est effectué dans le but d'établir des relations avec les utilisateurs, notamment pour fournir des informations commerciales (marketing) ;
    • Pour envoyer des communications promotionnelles et publicitaires.
  • Exigence de fourniture de données : Le refus de fournir les données rendra impossible l'utilisation du service demandé.
  • Méthodes de traitement : Le traitement sera effectué de manière automatisée et/ou manuelle, conformément aux dispositions de l'article 32 du RGPD 2016/679 et de l'Annexe B du décret législatif 196/2003 (articles 33 à 36 du Code) concernant les mesures de sécurité. Des mesures de sécurité spécifiques sont en place pour prévenir la perte de données, l'utilisation illicite ou incorrecte et l'accès non autorisé.
  • Base légale du traitement : Les données sont considérées comme fournies volontairement par l'utilisateur lors de la soumission du formulaire de demande.
  • Destinataires des données : Parties internes à l'entreprise, telles que les employés et/ou les consultants désignés par le responsable du traitement aux fins susmentionnées.
  • Période de conservation des données : Pour la période strictement nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles les données sont collectées (c'est-à-dire, pendant la durée de la relation avec le client). Un délai supplémentaire de dix ans sera ajouté à cette période pour la conservation à des fins marketing, de droit du travail, de droit civil, fiscales et comptables.  

Données fournies pour la participation aux enquêtes proposées par EUPRAXIA S.r.l.

  • Types de données : Prénom, nom ou autre donnée d'identification ; Profession ; Nom de l'entreprise ; Commune de résidence ; Numéro de téléphone ; Adresse e-mail d'inscription (domaine de l'entreprise) ; Images photographiques collectées lors de l'événement ; Images vidéo collectées lors de l'événement.
  • Buts du traitement :
    • Le traitement est effectué pour fournir le service demandé d'information sur les activités menées par EUPRAXIA S.r.l. et ses partenaires ;
    • Le traitement est effectué dans le but d'établir des relations avec les utilisateurs, notamment pour fournir des informations commerciales (marketing) ;
    • Pour envoyer des communications promotionnelles et publicitaires.
  • Exigence de fourniture de données : Le refus de fournir les données rendra impossible l'utilisation du service demandé.
  • Méthodes de traitement : Le traitement sera effectué de manière automatisée et/ou manuelle, conformément aux dispositions de l'article 32 du RGPD 2016/679 et de l'Annexe B du décret législatif 196/2003 (articles 33 à 36 du Code) concernant les mesures de sécurité. Des mesures de sécurité spécifiques sont en place pour prévenir la perte de données, l'utilisation illicite ou incorrecte et l'accès non autorisé.
  • Base légale du traitement : Les données sont considérées comme volontairement fournies par l'utilisateur lors de la soumission du formulaire d'inscription.
  • Destinataires des données : Parties internes à l'entreprise, telles que les employés et/ou les consultants désignés par le responsable du traitement aux fins susmentionnées.
  • Période de conservation des données : Pour la période strictement nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles les données sont collectées (c'est-à-dire, pendant la durée de la relation avec le client). Un délai supplémentaire de dix ans sera ajouté à cette période pour la conservation à des fins marketing, de droit du travail, de droit civil, fiscales et comptables.  

Données fournies par les candidats pour la sélection du personnel :

  • Types de données : Prénom, nom, ou toute autre donnée d'identification ; Profession (par exemple, numéro de TVA, code fiscal, adresse, nom de l'entreprise) ; Origine raciale ou ethnique ; Éducation et formation ; Données relatives à la situation familiale et personnelle (si inclus dans le curriculum vitae) ; Croyances religieuses (si inclus dans le curriculum vitae) ; Croyances philosophiques ou autres (si inclus dans le curriculum vitae) ; Adresse électronique d'envoi.
  • Buts du traitement : Le traitement est effectué pour évaluer les curriculum vitae envoyés via le site web.
  • Exigence de fourniture de données : Obligatoire pour évaluer le profil professionnel du sujet de données et l'établissement potentiel d'une relation d'emploi.
  • Méthodes de traitement et lieu : Évaluation par visionnage informatique du document et des informations téléchargées dans le formulaire. Stockage papier possible du CV à des fins pratiques pendant l'entretien.
  • Base légale du traitement : Les données sont considérées comme fournies volontairement par l'utilisateur lors de la soumission du curriculum vitae.
  • Destinataires des données : Parties internes à l'entreprise, telles que les employés et/ou les consultants mandatés par le responsable du traitement aux fins susmentionnées.
  • Période de conservation des données : Pour la durée strictement nécessaire à l'atteinte des finalités d'évaluation du profil professionnel pour lesquelles elles ont été collectées. Jusqu'à la fin de la relation de travail en cas de collaboration entre la personne concernée et EUPRAXIA S.r.l. Une période supplémentaire de dix ans sera ajoutée à cette période pour la conservation à des fins de droit du travail, de droit civil, fiscales et comptables.  

Données de navigation

Les systèmes informatiques et les procédures logicielles utilisés pour faire fonctionner ce site web acquièrent, au cours de leur fonctionnement normal, certaines données personnelles qui est alors implicitement transmis par l'utilisation des protocoles de communication Internet. Ces informations, par sa nature, permettre l'identification des utilisateurs/visiteurs (par exemple, adresse IP, etc.) par le biais d'associations et de traitements avec des données détenues par des tiers.  

  • Types de données : Adresse IP et données de navigation
  • Buts du traitement : Navigation sur le site Web ; Pour remplir les obligations légales
  • Exigence de fourniture de données : Obligatoire de visiter le site web et d'accéder à ses différentes fonctionnalités.
  • Méthodes de traitement et lieu : Le traitement lié aux services web de ce site web a lieu chez Genesis srl Firenze – Solutions d'hébergement. Les données personnelles sont principalement traitées à l'aide d'outils automatisés. Des mesures de sécurité spécifiques sont observées pour éviter la perte de données, l'utilisation illicite ou incorrecte et l'accès non autorisé.  
  • Base légale du traitement : Les données sont traitées en fonction de la nécessité de fournir les outils requis pour visiter le site web et accéder aux fonctionnalités disponibles.
  • Destinataires des données : Parties internes à l'entreprise, telles que les employés et/ou les consultants mandatés par le responsable du traitement aux fins susmentionnées.
  • Période de conservation des données : Pour la durée de la session de navigation et toute la période d'utilisation du site web.
  • Concernant les marqueurs temporels (c'est-à-dire les cookies), veuillez consulter la politique spécifique.  

MÉTHODES DE TRAITEMENT

Le traitement sera effectué de manière automatisée et/ou manuelle, conformément aux dispositions de l'article 32 du RGPD 2016/679 et de l'annexe B du décret législatif 196/2003 (articles 33 à 36 du Code) concernant les mesures de sécurité. Le traitement est effectué par des opérations ou un ensemble d'opérations, telles que :

  • collection, enregistrement, organisation, stockage, consultation, traitement, modification, sélection, extraction, comparaison, utilisation, interconnexion, blocage, communication et suppression de données ;  
  • les opérations peuvent être effectuées avec ou sans l'aide d'outils électroniques ou automatisés ;
  • le traitement est effectué par le responsable du traitement et/ou par des sous-traitants (y compris des sous-traitants externes).  

Veuillez noter que, conformément aux principes de licéité, de limitation des finalités et de minimisation des données, en vertu de l'article 5 du RGPD 2016/679, et avec votre consentement libre et explicite, vos données personnelles seront conservées pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles sont collectées et traitées.  

NATURE FACULTATIVE DE LA FOURNITURE DE DONNÉES

À l'exception des données de navigation, qui sont fournies directement par le système lors de la connexion à ce site web, la fourniture de données personnelles par les utilisateurs/visiteurs est entièrement facultative.

Cependant, le défaut de fourniture de vos données personnelles peut rendre impossible la fourniture du service, qu'il soit commercial ou informationnel.  

Communication de données

Les données seront divulguées aux sous-traitants et aux responsables du traitement, et pourront être communiquées à des collaborateurs externes et, en général, à toutes les parties que EUPRAXIA S.r.l. jugera nécessaires à la bonne fin des finalités indiquées.  

Diffusion des données

Les données que vous fournissez sur le site Web ne seront pas directement diffusées par EUPRAXIA S.r.l. sauf si cela est expressément demandé par l'utilisateur.

Les informations que les utilisateurs du site web choisissent de rendre publiques (par exemple, Facebook, LinkedIn, etc.) sont gérées par l'utilisateur en connaissance de cause et volontairement, exemptant ce site de toute responsabilité en cas d'infraction à la loi.

Il appartient à l'utilisateur de vérifier qu'il a l'autorisation d'entrer des données personnelles, des données de tiers ou du contenu protégé par des réglementations nationales et internationales.

EUPRAXIA S.r.l. décline toute responsabilité en cas d'utilisation inappropriée ou frauduleuse des données fournies à EUPRAXIA S.r.l. par des utilisateurs tiers non autorisés.  

TRANSFERT DE DONNÉES À L'ÉTRANGER

Les données personnelles peuvent être situées dans des pays de l'Union européenne et dans des pays extérieurs à l'Union européenne, étant donné que les fournisseurs de services de gestion du site web peuvent être basés en dehors des États membres de l'UE.  

Pour assurer la conformité internationale, il est important d'ajouter des détails sur :

  • Mécanismes de transfert spécifiques : Si des données sont transférées en dehors de l'UE/EEE, vous devez préciser les mécanismes juridiques utilisés pour garantir la protection des données. Cela peut inclure :
    • Décisions d'adéquation : Transferts vers des pays que la Commission européenne a jugés offrir un niveau de protection adéquat (par exemple, le Canada, le Japon).
    • Clauses contractuelles types (CCT) Contrats avec des importateurs de données qui comprennent des clauses spécifiques approuvées par la Commission européenne pour protéger les données.
    • Règles Contraignantes d'Entreprise (RCE) Règles internes adoptées par les sociétés multinationales pour les transferts de données intra-groupe.
    • Autres Mécanismes Légitimes : Tout autre mécanisme de transfert légalement reconnu.
  • Mesures de sécurité supplémentaires : Si vous vous appuyez sur les SCC ou d'autres mécanismes, mentionnez toute mesure de sécurité supplémentaire mise en œuvre pour protéger les données, telle que le chiffrement ou la pseudonymisation.
  • Transferts des États-Unis : Compte tenu de la complexité de la législation américaine sur la protection des données, il est essentiel d’être spécifique quant aux transferts vers les États-Unis. Vous devrez peut-être vous référer au cadre de protection des données UE-États-Unis si cela s’applique.

PÉRIODE DE CONSERVATION DES DONNÉES

Les messages envoyés seront conservés dans les systèmes informatiques et les archives papier pendant dix ans.

Si un contrat de travail est établi, de plus amples informations seront fournies lorsque le contrat de travail sera défini.

Le responsable du traitement se réserve le droit de conserver les données pendant une période supplémentaire de 10 ans pour des raisons liées à