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Informativa ai sensi dell'articolo 13 del D.Lgs. 196/2003 e dell'articolo 13 del Regolamento (UE) n. 2016/679

Ai sensi dell'articolo 13 del Decreto Legislativo 196/2003 (di seguito “Codice Privacy”) e dell'articolo 13 del Regolamento (UE) n. 2016/679 (di seguito “GDPR 679/16”), recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, desideriamo informarLa che i dati personali da Lei sarà elaborato in conformità con la suddetta legislazione e con gli obblighi di riservatezza alla quale è soggetta EUPRAXIA S.r.l.  

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Dati forniti per la partecipazione a sondaggi offerti da EUPRAXIA S.r.l.

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Dati forniti dai candidati per la selezione del personale:

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  • Finalità del trattamento: Il trattamento è effettuato per la valutazione dei curricula vitae inviati tramite il sito web.
  • Requisito per fornire dati: Obbligatorio per la valutazione del profilo professionale dell'interessato e la potenziale instaurazione di un rapporto di lavoro.
  • Metodi di elaborazione e posizione: Valutazione tramite visione al computer del documento e delle informazioni caricate nel modulo. Possibile archiviazione cartacea del CV per scopi pratici durante il colloquio.
  • Base giuridica per il trattamento: I dati si considerano volontariamente forniti dall'utente al momento dell'invio del curriculum vitae.
  • Destinatari dei dati: Parti esclusivamente interne all'azienda, quali dipendenti e/o consulenti nominati dal Titolare del trattamento per le finalità di cui sopra.
  • Periodo di conservazione dei dati: Per il periodo strettamente necessario all'espletamento delle finalità di valutazione del profilo professionale per cui sono stati raccolti. Fino al termine del rapporto di lavoro in caso di collaborazione tra l'interessato e EUPRAXIA S.r.l. A tale periodo si aggiungeranno ulteriori dieci anni per la conservazione ai fini giuslavoristici, civilistici, fiscali e contabili.  

Navigazione dati

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali che viene quindi implicitamente trasmessa tramite l'uso di protocolli di comunicazione Internet. Queste informazioni, per la sua natura, potrebbe consentire l'identificazione di utenti/visitatori (ad esempio, indirizzo IP, ecc.) tramite associazioni ed elaborazione con dati detenuti da terzi.  

  • Tipi di dati: Indirizzo IP e dati di navigazione
  • Finalità del trattamento: Navigazione del sito web; Per adempiere agli obblighi legali
  • Requisito per fornire dati: È obbligatorio visitare il sito web e accedere alle sue varie funzionalità.
  • Metodi di elaborazione e posizione: Le elaborazioni relative ai servizi web di questo sito avvengono presso Genesis srl Firenze – Hosting Solutions. I dati personali sono trattati prevalentemente con strumenti automatizzati. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, l'uso illecito o scorretto e l' accesso non autorizzato.  
  • Base giuridica per il trattamento: I dati vengono elaborati in base alla necessità di fornire gli strumenti necessari per visitare il sito web e accedere alle funzionalità disponibili.
  • Destinatari dei dati: Parti esclusivamente interne all'azienda, quali dipendenti e/o consulenti nominati dal Titolare del trattamento per le finalità di cui sopra.
  • Periodo di conservazione dei dati: Per la durata della sessione di navigazione e per l'intero periodo di utilizzo del sito web.
  • Per quanto riguarda i marcatori temporali (ad esempio, i cookie), si prega di consultare la policy specifica.  

METODI DI ELABORAZIONE

Il trattamento sarà effettuato in modo automatizzato e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto dall'art. 32 del GDPR 2016/679 e dall'Allegato B del D.Lgs. 196/2003 (art. 33-36 del Codice) in materia di misure di sicurezza. Il trattamento è effettuato mediante operazioni o un insieme di operazioni quali:

  • raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, confronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione e cancellazione di dati;  
  • le operazioni possono essere eseguite con o senza l'ausilio di strumenti elettronici o automatizzati;
  • L'elaborazione viene effettuata dal titolare del trattamento e/o dai responsabili del trattamento (inclusi i responsabili esterni).  

Si prega di notare che, in conformità ai principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell'articolo 5 del GDPR 2016/679, e con il tuo consenso liberamente espresso ed esplicito, i tuoi dati personali saranno conservati per il periodo necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono raccolti e trattati.  

FACOLTATIVITÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Ad eccezione dei dati di navigazione, che vengono forniti direttamente dal sistema in fase di connessione al presente sito web, il conferimento dei dati personali da parte degli utenti/visitatori è del tutto facoltativo.

Tuttavia, la mancata fornitura dei tuoi dati personali potrebbe rendere impossibile la fornitura del servizio, sia esso di natura commerciale o informativa.  

Comunicazione dati

I dati saranno resi accessibili ai responsabili del trattamento e agli incaricati del trattamento, e potranno essere comunicati a collaboratori esterni e, in generale, a tutti i soggetti che EUPRAXIA S.r.l. ritenga necessari per il corretto adempimento delle finalità indicate.  

DIFFUSIONE DATI

I dati forniti sul sito web non saranno diffusi direttamente da EUPRAXIA S.r.l. se non espressamente richiesto dall'utente.

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I dati personali potranno essere ubicati in paesi all'interno dell'Unione Europea e in paesi al di fuori dell'Unione Europea, poiché i fornitori di gestione del sito web potrebbero essere situati al di fuori degli Stati membri dell'UE.  

Per garantire la conformità internazionale, è importante aggiungere dettagli su:

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    • Decisioni di adeguatezza: Trasferimenti verso paesi che la Commissione europea ha ritenuto offrano un livello di protezione adeguato (ad esempio, Canada, Giappone).
    • Clausole Contrattuali Standard (SCC) Contratti con importatori di dati che includano clausole specifiche approvate dalla Commissione Europea per proteggere i dati.
    • Regole Vincolanti d'Impresa (RVI) Regolamenti interni adottati da società multinazionali per i trasferimenti di dati intra-gruppo.
    • Altri Meccanismi Legittimi: Qualsiasi altro meccanismo di trasferimento legalmente riconosciuto.
  • Misure di sicurezza aggiuntive: Se ci si basa sulle SCC o su altri meccanismi, menzionare eventuali garanzie aggiuntive implementate per proteggere i dati, come la crittografia o la pseudonimizzazione.
  • Trasferimenti USA: Dati i complessi aspetti della legge sulla protezione dei dati negli Stati Uniti, è fondamentale essere specifici riguardo ai trasferimenti verso gli Stati Uniti. Potrebbe essere necessario fare riferimento al quadro UE-USA per la protezione dei dati, se applicabile.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I messaggi inviati saranno conservati nei sistemi informatici e negli archivi cartacei per dieci anni.

Se verrà stabilito un contratto di lavoro, verranno fornite ulteriori informazioni quando il contratto di lavoro sarà definito.

Il Titolare del trattamento si riserva il diritto di conservare i dati per un ulteriore periodo di 10 anni per motivi correlati a